Zvládnete organizovat a koordinovat různé administrativní povinnosti, zajišťovat personální podporu a office procesy? Baví vás zajišťovat, aby vše fungovalo jako na drátkách? Obsazujeme velmi zajímavou kumulovanou pozici Receptionist & Office Manager.
Co bude vaší náplní práce:
- Péče o chod kanceláří a recepce
- Zajištění profesionálního a přátelského servisu pro návštěvy společnosti
- Příprava meetingových místností, zjištění občerstvení
- Poskytování obecné administrativní podpory zaměstnancům
- Objednávání zásob kancelářského vybavení a občerstvení
- Administrativní a dalšími ad-hoc záležitosti
- Přijímání a odesílání pošty/zajištění kurýrů
- Správa služebních vozů, IT zařízení, BOZP
Podpora HR týmu:
- Aktualizace interních HR databází
- Příprava HR dokumentů (sledování výročí, příprava PPT pro měsíční schůzky atd.)
- Administrativní podpora imigrační agendy (komunikace s cizinci, urgence dodání potvrzení, objednávání na OAMP atd.)
- Spolupráce na přípravě a pořádání firemních akcí
Ostatní:
- Podpora CEO (výdaje, služební cesty, ubytování a další)
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Zaměření na detail, proaktivnost, samostatnost a pečlivost
- Time-management a multi-task
- Určování priorit, proaktivnost, samostatnost a pečlivost
- Zkušenosti na podobné pozici
- Schopnost týmové spolupráce
- Dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem
- Znalost MS Office
- Smlouva na HPP
- Stravenky v hodnotě 210 Kč
- Dovolená 5 týdnů
- Motivující mzdové ohodnocení
- Zaujala vás tato pozice? Zašlete mi svůj životopis v českém a anglickém jazyce.
Pokud splňujete všechny požadavky a máte zájem o nabízenou pozici dejte nám o sobě vědět.